2006年10月・MIAA定例会 議事録

議事録作成人 鈴木 信
日  時  平成18年10月25日(水)19:00〜22:30
場  所  鰍ワるいちリバティーワールド
出 席 者  鈴木信、佐藤喜市、佐藤雅彦、山本真司、小堤隆、橋浦宏、芦立健 (計7名出席)
欠席者  矢部亨、佐藤知樹 、鈴木貴資、
議事
1) 17年度国際ボランティア貯金の進行・状況
 10月初旬の渡航報告と写真の閲覧、事業進行状況を報告。 現在、途中段階であるが今のところ問題なく進んでいる。 日本大使館を訪問し、進行状況報告も行ってきた。
*体験隊の渡辺君の体験記もおおよそ出来たが、多少追加・修正をしてからHP上で公開する。


2) 11月渡航報告予定
・・渡航について 鈴木信会長が渡航予定
●調査内容・・発電機の設置状況       
●薬品の納入状況、使用状況について       
●ワークショップ、学校給食の状況について


3) 会議名称の変更について    
 サポーターの入会人数にもよるが、状況に応じて、役員会と定例会を区別する。
 定例会にはサポーターも参加してもらうことにする。


4) 総合学習について
・・・ 11月15日、10時15分集合で総合学習を担当する。/ 場所、泉区松稜小学校/対象・・全校生徒


5) 2006年11月11日土曜日のイベントについて
***当日の担当
   ●総指揮・・・橋浦宏
   ●集合時間・・12時・・準備1時間半・・14時開演・・1時間半予定
   ●シナリオ作成・・・橋浦宏
   ●体験者報告・・・鈴木貴資
        (DVDに映っている人が適任、電話で了解済み、当日12時までJCの為、福祉大へ直行し参加する)
   ●サポーター募集説明・・・小堤隆  
    ●閉会宣言・・・芦立健
   ●DVD点検、デジカメ撮影・・・鈴木信
   ●楽器展示・・・佐藤喜市
   ●写真展示、ネパール紙幣展示・・佐藤雅彦、矢部亨、佐藤知樹
    ●郵政クローバー配布、壇上看板等担当、誘導矢印・・・山本真司
    ●サポーター入会受付担当・・・佐藤雅彦 (状況に応じて2人ずつ、2組以上で受付する)

****12月7日木曜日、17時からサポーター入会式を開催する旨伝える
****場所は人数に応じて後日連絡
****当日は、アンケートとメールアドレスは必ず確認し受け取る
****19時から懇親会を行うことを前もって連絡し、出欠を確認する

***準備段階の担当
   ●看板作成、郵政クローバー準備、画鋲準備・・・山本真司
   ●名刺ホルダー作成・・・橋浦宏
   ●スタッフジャンバーの新規作成・・・鈴木信   
   ●募集要項印刷・・・小堤隆
   ●福祉大と東北文化学園への連絡調整・・・芦立健
       今回は、初めての企画なので、福祉大と東北文化学園大学の2つだけへの募集にする

****次回イベントの際の検討案
    ●河北新報および各社へのイベント紹介依頼  
    ●各社テレビ局へのイベント紹介依頼
    ●七ヶ浜国際村、多賀城文化センター、多賀城図書館、郵便局、MIA、東北大、学院大等への働きかけも検討する


6) ブログとBBSの開設 サポーターが増えたらブログやBBSで、サポーターの知識の向上を計る ブログはサポーター菅野さんの指導により準備完了 BBSは必要に応じて開設する予定  
以上